OKUL AİLE BİRLİĞİ
2024-2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
EMİRLER ŞEHİT NİHAT ŞAHİN İLKOKULU
EMİRLER ŞEHİT BİLAL ÇITAK ORTAOKULU
OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI TARİHİ : 30.10.2024
TOPLANTI SAATİ : 12.00
GÜNDEM MADDELERİ:
1. Açılış ve yoklama.
2. Saygı duruşunda bulunulması ve akabinde istiklal marşının okunması.
3. Açık oylama ile veli üyeler arasından bir divan başkanı ve bir kâtip seçiminin yapılması.
4. Okul Müdürü Olgun ÖZDEMİR ‘in Açılış Konuşması,
5. Yönetim kurulu ve denetleme kuruluna asıl ve yedek olarak liste halinde oylanarak seçim yapılması.
•Yönetim Kuruluna; veliler arasından 5 asıl ve 5 yedek üye seçiminin açık oylamayla seçilmesi.
• Denetleme Kuruluna; Merkez Komisyonu tarafından seçilen 2 asıl öğretmen üye ve 2 yedek öğretmen üye dışında veliler arasından 1 asıl ve 1 yedek üyenin açık oylamayla seçilmesi.
6. İhtiyaçların giderilmesine yönelik okul-aile birliği yönetim kurulunun yetkilendirilmesi.
7. Hizmet kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerin görüşülmesi.
8. Genel konuların görüşülmesi,
9. Dilek ve temenniler.
GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ
1. Açılış ve yoklama.
Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu/Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu 2024/2025 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantısı daha önceden belirlendiği şekilde 30 Ekim Çarşamba günü saat 12.00’de başladı. Gerekli katılımın sağlandığı görüldü. Gündem maddelerinin okunmasının ardından yeni gündem maddesinin eklenmesine gerek duyulmamıştır. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
2. Saygı duruşunda bulunulması ve akabinde istiklal marşının okunması.
Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve değerli silah arkadaşları ile ebediyete intikal etmiş tüm aziz şehitlerimiz için 1 dakikalık saygı duruşu ve ardından İstiklal Marşı’nın okundu.
3. Açık oylama ile veli üyeler arasından bir divan başkanı ve bir kâtip seçiminin yapılması.
Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu/Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu 2024/2025 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantısı için Geçici Divan Kurulu için Başkan ve Yazman seçimi yapıldı. Geçici Divan Kurulu Başkanı olarak Sefa Akerik; yazmanlığa Gönül Yiğit seçildi.
4. Okul Müdürü Olgun ÖZDEMİR’in Açılış Konuşması,
Okul Müdürümüz Olgun ÖZDEMİR’in açılış konuşmasını yaptı. Eğitim öğretimde başarının yakalanması için anne ve babalara düşen önemli görevlere değindi.
(Konuşma Metni Ek-1,Yazımız ekinde sunulmuştur.)
Okul Müdürü Olgun ÖZDEMİR Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu/Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu Okul –Aile Birliği Yönetim Kurulu üyelerini davet etti. Okul Müdürü Olgun ÖZDEMİR yaptıkları çalışmalarda, gösterdikleri gayretlerinden dolayı birlik üyelerine teşekkür etti.
5.Yönetim kurulu ve denetleme kuruluna asıl ve yedek olarak oylanarak seçim yapılması.
Divan Kurulu Başkanı: “Şimdi de 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Yeni “Yönetim Kurulu” ve “Denetleme Kurulu” oluşturulması için seçim yapılacaktır.”
•Yönetim Kuruluna; veliler arasından 5 asıl ve 5 yedek üye seçiminin açık oylamayla seçilmesi.
|
SN |
ASİL ÜYELER (Veli) |
YEDEK ÜYELER (Veli) |
|
1 |
Özkan ÇITAK |
Aydın KARAKOÇ |
|
2 |
Sefa AKERİK |
Engin AKKOZ |
|
3 |
Kani ÇITAK |
Hayati HEKİMOĞLU |
|
4 |
Erhan YILDIRIM |
Sinan ÖZDEMİR |
|
5 |
Gürkan ÖZDEMİR |
Gönül YİĞİT |
• Denetleme Kuruluna; Öğretmenler Kurulu tarafından seçilen 2 asıl öğretmen üye ve 2 yedek öğretmen üye dışında veliler arasından 1 asıl ve 1 yedek üyenin açık oylamayla seçilmesi.
|
SN |
ASİL ÜYELER |
YEDEK ÜYELER |
|
|
1 |
Tuncay ÖZDEMİR |
Fatih YARDİBİ |
(Veli ) |
|
2 |
Rahime YILMAZ |
Emre DURMUŞ |
(Öğretmen) |
|
3 |
Nilüfer KORKMAZ |
Özlem AŞIK |
(Öğretmen) |
Yapılan oylama sonucunda yukarıda isimleri yer alan velilerimiz 2024-2025 Eğitim öğretim yılı için, Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu/Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu Okul –Aile Birliği “Yönetim Kurulu” ve “Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeliklerine oy birliği ile seçilmişlerdir.
6. İhtiyaçların giderilmesine yönelik okul-aile birliği yönetim kurulunun yetkilendirilmesi.
Divan Kurulu Başkanı:“Şimdi de Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi için yetki verilmesi ve oylanması gerekmektedir.”
-Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak ,
-Milli bayramlar,anma,kutlama günleri,belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak
-Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkınlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak
-Okula yapılan ayni ve nakdi bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak
-Sosyal,kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek ve ailede,okulda,çevrede öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmaları ,iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak,
-Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak
-Maddi imkanları yeterli olmayan öğrencilere maddi-manevi destek sağlamak gibi okulun her türlü ihtiyacının karşılanmasında yeni oluşturulan Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesine oy birliği ile yetki verildi.
7. Hizmet kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerin görüşülmesi.
Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesi ve geliştirilmesi amacıyla;çalışma komisyonları oluşturulmasına,okulda uyulması gereken kurallar hakkında velilerin bilgilendirilmesine,velilerle işbirliği yaparak çocukların iyi alışkanlıklar kazanmaları için okul yönetimine yardımcı olunmasına,özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi ve desteklenmesine,okulun teknolojik donanımlarının geliştirilmesine,çocuklara zengin oyun araç-gereçleriyle donanımlı oyun ortamları sunulmasına,okul veli kaynaşmasını sağlayıcı sosyal etkinliklere ağırlık verilmesine karar verildi.
8. Genel konuların görüşülmesi
Destekleme ve Yetiştirme Kursları’nın hangi günler yapıldığı ve giriş-çıkış saatleri hakkında bilgi verildi. Başarılı olunabilmesi için öğrencilerin dersleri takip etmeleri, devamsızlık yapmamaları gerektiği konuları üzerinde duruldu.
Divan Kurulu Başkanı: “Değerli velilerimiz, şimdi de Sınıf Rehber Öğretmenleri ile sınıflarında görüşmeler yapabilirsiniz. Katılımınızdan dolayı hepinize teşekkür ederiz.”
9. Dilek ve temenniler.
Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu/Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu 2024/2025 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantısı, hayırlara vesile olması temennisi ile sona erdi.
OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU
Öğretim Yılı : 2024-2025
Karar No : 1
KARAR / RAPOR
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12. ve 13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 30/10/2024 tarihinde saat 12.00'da yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 30/10/2024 tarihinde 1 (Bir) numaralı karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamış ve 30 Ekim 2024 ile 30 Ekim 2025 tarihleri arasında 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 ve 12 numaralı kararları almış, kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalara ilişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmakla beraber; gelirler ile giderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır.
Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 31/10/2024 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.
Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.
Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.
Yönetim Kuruluna ait İşletme Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.
Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.
Emirler Şehit Nihat Şahin İlkokulu-Emirler Şehit Bilal Çıtak Ortaokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.
Sonuç olarak; Yapılan Denetleme Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin “44387690-5001” nolu Ziraat Bankası Gölköy Şubesindeki hesabında, “1.979,92” (bindokuzyüzyetmişdokuztldoksanikikuruş) para olduğu, ayrıca banka hesap hareketleri, O.A.B. işletme defteri ve TEFBİS kayıtlarının incelenmesi neticesinde, 2023 yılı içerisinde, okul aile birliği hesabında herhangi bir gelir/gider –giriş/çıkış işleminin/hareketinin olmadığı görülmüştür.
Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu olarak ,Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.
|
Okul Aile Birliği Modülü Gelir-Gider Cetveli |
||
|
Toplam Gelir |
Toplam Gider |
|
|
2024 Yılı Öncesi (Devreden) |
1.979,92 |
0 |
|
2024 Yılı |
0 |
0 |
|
Genel Toplam |
1.979,92 TL |
|
|
Genel Bakiye |
1.979,92 TL (OAB ADINA BANKA HESABINDA) |
|
İşbu karar/rapor tarafımızca düzenlenerek doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır.
|
Asıl Üye |
|
Rahime YILMAZ |
|
(Öğretmen) |
|
|